有声读物,欢乐颂第二季

基于多智能體技術的智能歸檔助理

智能歸檔助理是新一代的檔案數(shù)據(jù)治理工具集，解決檔案歸檔工作對前端系統(tǒng)依賴大的問題，能夠通過“配置+微調(diào)”來實現(xiàn)異源、異構信息系統(tǒng)的快速銜接，能靈活應對各類復雜場景。
智能歸檔助理基于多智能體技術構建，由智能捕獲服務和四性檢測工具組合構成。智能歸檔助理可以在不需要改動前端應用的條件下，抽取出要檢測的數(shù)據(jù)，這樣不僅在歸檔、移交環(huán)節(jié)可以開展檢測，在業(yè)務前端的有關業(yè)務環(huán)節(jié)也能夠開展前置檢測，確保電子檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
智能歸檔助理采用“配置化捕獲”，在不需要業(yè)務應用做修改的情況下，僅通過配置規(guī)則來完成數(shù)據(jù)捕獲；通過“靜默式處理”，自動比對歸檔范圍和期限表，完成相關內(nèi)容填寫；創(chuàng)新引入“交互式服務”，切實便利檔案工作者的日常工作。
智能歸檔助理依據(jù)本地區(qū)檔案主管部門統(tǒng)一制定檢測策略，檢測工具在各個立檔單位執(zhí)行相關策略，主管部門根據(jù)一段時期的檢測情況提高檢測策略等級，使得檢測工作可以有序、深入開展。

價值
基于多智能體技術的電子文件智能化歸檔研究，通過AI數(shù)據(jù)智能捕獲技術打造無感式、靜默型在線歸檔新模式，有效緩解了系統(tǒng)接口異構，歸檔數(shù)據(jù)無法及時、完整、準確、系統(tǒng)收集的問題。同時，開展檔案數(shù)據(jù)規(guī)范性檢測系統(tǒng)研究，將“分級、分類、分層”檢測機制進行有序分解和有機組合，快速數(shù)據(jù)檢測，為解決政務服務電子檔案“真實性、完整性、可用性、安全性”檢測難點提供了有效路徑，為檔案數(shù)字資源長期保存奠定基礎。

政策背景
檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
——《中華人民共和國檔案法》（2020年6月20日）

各級政務服務機構應當依托全國一體化政務服務平臺，積極推進政務服務辦理系統(tǒng)與電子檔案管理信息系統(tǒng)銜接，支撐政務服務電子文件和電子檔案全流程管理。
政務服務電子文件歸檔格式應當符合國家標準規(guī)范，并且通用、開放、不綁定軟硬件。加密的政務服務電子文件應當解除加密技術手段后歸檔。
政務服務電子文件歸檔一般采用在線實時歸檔方式，不具備在線歸檔條件的，可以采用離線歸檔方式，歸檔時間最遲不能超過辦理完畢后的第二年6月底。
各級政務服務機構應當按照國家有關規(guī)定，在政務服務電子文件歸檔、政務服務電子檔案移交等環(huán)節(jié)進行真實性、完整性、可用性、安全性檢測。
——《國務院辦公廳關于印發(fā)<政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法>的通知》(國辦發(fā)〔2023〕26號）